2026-07-16 · 8 dk okuma
Neden takvim disiplini?
Periyodik kontroller dağınık Excel’lerde kaldığında süreler kaçar; raporlar kaybolur; uygunsuzluklar kapanmaz. Merkezi takvim, İSG ve bakım ekiplerini aynı görünürlükte tutar.
1) Ekipman envanterini sabitleyin
Takvim, envanter kadar iyidir. Hangi ekipmanın hangi yönetmelik/standart kapsamında olduğu yazılı olmalıdır.
- Elektrik, basınçlı, kaldırma, yangın, havalandırma, iş makineleri, iskele
- Lokasyon, seri no ve son kontrol tarihini girin
- Sorumlu birim ve saha temasını atayın
2) Periyot ve hatırlatma kurallarını kurun
Her ekipman grubu için yasal/standart periyodu ve “X gün önce uyar” kuralını tanımlayın. Tek seferlik hatırlatma yetmez; yineleyen görev gerekir.
- Son geçerlilik tarihinden geriye planlayın
- Yoğun dönemlerde (yıl sonu) kapasiteyi dengeleyin
- Bakım duruşlarıyla kontrol randevularını hizalayın
3) Yetkili kuruluş koordinasyonu
KITA modelinde periyodik kontrolün ölçüm/muayene tarafı yetkili hizmet sağlayıcılarla yürütülür; danışmanlık tarafı ihtiyaç, takvim, teklif ve rapor takibini yönetir.
- Teklif ve randevu sürecini tek kanalda izleyin
- Rapor teslim SLA’sını yazılı tutun
- Kapsam dışı kalan işleri net ayırın
4) Rapor → uygunsuzluk → aksiyon döngüsü
Kontrol bittiğinde iş bitmez. Raporun arşivlenmesi, bulguların aksiyona dönüşmesi ve kapanış kanıtı takvimin ikinci yarısıdır.
- Raporları merkezi klasörde versiyonlayın
- Uygunsuzlukları sahip + termin ile kaydedin
- Kapanış kanıtını kontrol tarihine bağlayın
KITA nasıl destek olur?
KITA; envanter netleştirme, takvim, yetkili kuruluş koordinasyonu ve rapor/aksiyon izlemeyi dijital takip ile birleştirir. Amaç süre kaçırmadan görünür uyumdur.